資深UI設(shè)計師是如何提高工作效率的

產(chǎn)品和設(shè)計人員的大部分工作屬于創(chuàng)造性的，需要投入很多的思索和研究，非常耗費(fèi)時間，有時候如果不掌握一些方法和要領(lǐng)，很容易把時間蹉跎掉。你會經(jīng)常遇到這樣的情況：又到下班時候了，該做的事情還有很多沒做完。自己或者要求加班完成，或者推到明天，這樣很容易每天都欠一點，逐漸債臺高筑。

產(chǎn)品和設(shè)計處于研發(fā)流程的上游，有時候為了搶工期就會自動壓縮設(shè)計的時間。尤其是創(chuàng)業(yè)公司，產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計師本來配備就不是很充足。設(shè)計人員往往會在同一個時間段內(nèi)接到多個設(shè)計任務(wù)，這時候大家就會叫苦連連。怎么才能在有限的時間內(nèi)處理好這么多的工作呢？

下面我就重點介紹下我在這方面系統(tǒng)性的總結(jié)，也是我在我們UED部門分享的干貨：

△ 提升設(shè)計效率的五個方法

 

一. 建立專屬工具包，快捷高效使用工具

俗話說「工欲善其事必先利其器」。設(shè)計師要想提高自己的工作效率，首先就要結(jié)合自己的工作流程和場景，建立自己專屬的工具包。我通常從需求分析階段／設(shè)計靈感階段／用戶體驗設(shè)計階段／協(xié)同辦公工具／走查驗收階段來展示，我們用的最多的工具。

在需求分析和設(shè)計研究階段需要：思維導(dǎo)圖工具／問卷調(diào)研工具／數(shù)據(jù)分析工具和文檔工具。

△ 需求研究階段常用工具

在設(shè)計靈感和素材收集階段需要以網(wǎng)站為主：包括一些綜合性的設(shè)計網(wǎng)站，也可以分門別類地去搜集素材，也可以有一些靈感收集工具。切記，對于經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站要在電腦瀏覽器上進(jìn)行收藏管理，便于自己勤瀏覽和快捷查找。再也不要每次為了打開一個網(wǎng)站都要先打開百度。再不濟(jì)的方法，也要建立從地址欄輸網(wǎng)址搜索的習(xí)慣。

△ 常用設(shè)計靈感收集網(wǎng)站

用戶體驗設(shè)計階段需要：交互原型工具／視覺設(shè)計工具／動效設(shè)計工具和切圖標(biāo)注工具等。

△ 交互和UI設(shè)計階段常用工具

跨部門協(xié)作和項目管理需要協(xié)同辦公工具主要包括：項目管理軟件／工作溝通工具／云空間和會議管理工具等。有一些項目管理工具同時也是需求或任務(wù)管理工具。

△ 團(tuán)隊協(xié)作辦公常用工具

在設(shè)計走查和驗收階段需要用到bug管理工具。

△ bug管理常用軟件

選擇工具，首頁選擇是利器。利器有幾點：

首先是性能穩(wěn)定，不會出現(xiàn)Bug或者功能缺陷。比如我現(xiàn)在不用Evernote最大原因就是免費(fèi)版功能閹割太厲害，并且儲存帶圖的文章極為卡頓。

另外體驗必須上佳，要能更好地為自己工作服務(wù)，切實提升效率。不要成為自己的負(fù)擔(dān)，很多時候裝個系統(tǒng)浪費(fèi)一天時間。

并且，作為設(shè)計師從事的是創(chuàng)意性工作，需要如果工具本身能夠在靈感啟發(fā)和刺激的作用那就更好了。比如，你如果問我是選擇Windows產(chǎn)品還是選擇Mac系統(tǒng)產(chǎn)品，我可以毫不猶豫地建議你選擇使用后者。手機(jī)也一樣，一定要有一臺iPhone，當(dāng)然不要求必須是劉海X。業(yè)界最頂尖的設(shè)計也就是蘋果產(chǎn)品了。比如iPad定位就是藝術(shù)家的生產(chǎn)力。包括現(xiàn)在很多設(shè)計師面試會帶著iPad來展示自己的作品，就很好。

工具一定要多用，熟能生巧。對于工具，不僅要多維護(hù)和管理，還有掌握使用的技巧和快捷操作方式，從而達(dá)到高效使用目的。

1.熟練掌握核心設(shè)計軟件的快捷鍵

比如：Xmind快捷鍵，用的最多的就是Enter插入主題，Tab插入子主題。Axure快捷鍵最常用的快捷鍵F5生成等；Ps不易上手，更需要梳理掌握快捷鍵，提高效率。

2.熟練使用和業(yè)務(wù)/產(chǎn)品貼合的模板，做到可復(fù)用／多復(fù)用

拿Axure來講，交互設(shè)計師在設(shè)計的時候要明白那些組件或者模塊也會用在其他頁面的，就直接做成模板，到另外頁面后直接拖過來用即可，方便省事，根本不需要每做一個功能都要重新畫一遍頁面。對于UI設(shè)計師來說也一樣，多建組來管理圖層，然后按組來復(fù)用。

3.建立專屬產(chǎn)品組件庫

把一些最常用的空間或模板沉淀下來，建立一份針對某個產(chǎn)品的組件庫，隨用隨調(diào)取，還可以分享給同事共同使用，能極大提升團(tuán)隊效率。此時組件庫屬于設(shè)計規(guī)范的早期產(chǎn)物。

4.多屏協(xié)作

設(shè)計師做設(shè)計很多時候需要多個頁面切來切去，這個時候如果能夠有兩個或多個屏幕來實現(xiàn)多屏協(xié)作，就能夠極大提升效率。比如工作使用兩個電腦屏，或者一個電腦接多個手機(jī)屏。

其中要注意，有些協(xié)同辦公工具尤其是項目管理軟件，最好能從全公司范圍或者整個項目組去用才能夠真正使用起來。所以有些工具首先要征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，從上往下推行更容易。

另外，要多使用云端工具，不僅方便協(xié)作，還可以隨時隨地查看或者利用碎片化時間處理一些任務(wù)。

 

二. 建立設(shè)計和工作規(guī)范

設(shè)計規(guī)范一方面是產(chǎn)品設(shè)計的指南，另一方面也是協(xié)同設(shè)計一致性和效率的重要工具。很多設(shè)計團(tuán)隊都不是一個人在戰(zhàn)斗，小到三兩個人的設(shè)計小組，大到上百人的設(shè)計部門，這個時候有一套大家都遵守的設(shè)計規(guī)范是很有必要的。

設(shè)計規(guī)范包括：

1.平臺規(guī)范，如iOS／Android規(guī)范

△ iOS設(shè)計規(guī)范

2.產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范

△ airbnb guideline

設(shè)計規(guī)范，包括從字體／字號，icon，按鈕，色彩等等，到文字間距，導(dǎo)航設(shè)置，頁面結(jié)構(gòu)，頁面布局等。設(shè)計師一旦對于標(biāo)準(zhǔn)了然于胸，就能夠不假思索直接上手，效率自然上升。

產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范除了具有指導(dǎo)設(shè)計，保證一致性外，用于新人培訓(xùn)，能讓新人快速建立對產(chǎn)品的認(rèn)知，通過熟悉設(shè)計規(guī)范很快介入到工作中來。

此外，還有注意自己文件夾命名規(guī)范，圖層/目錄管理規(guī)范，切圖標(biāo)注規(guī)范等，很多情況下需要團(tuán)隊內(nèi)部達(dá)成一致，且上下游同時能夠清楚無誤理解即可。

通過規(guī)范把設(shè)計師的思想和行動統(tǒng)一起來，像一個人一樣戰(zhàn)斗，那樣溝通成本和協(xié)作難度都會大幅度降低，且效率也會大大提升。美國PayPal公司初期招人的理念就是不招頂級人才，而是招和他們思想和行動更匹配的，目的就是為了更高效一致地落實行動。

 

三. 做好任務(wù)和時間管理

設(shè)計人員很多時候都是多任務(wù)處理的狀態(tài)。這個時候首要做的事情是，對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級處理。

我通常都會按照重要和緊急程度四象限去排列，標(biāo)出位置，列出優(yōu)先級。

△ 按重要性和緊急程度進(jìn)行安排優(yōu)先級

如圖所示，通常情況下，我們會按照b-c-e-a-d的順序去處理任務(wù)，然后在項目管理軟件上建好任務(wù)標(biāo)注優(yōu)先級，然后去一一執(zhí)行。常規(guī)這樣做法沒有問題，面對的緊急的事情，兵來將擋，水來土掩。

但是這里要提出，我們要通過提前的規(guī)劃和預(yù)判，建立機(jī)制，逐漸把重要且緊急的事態(tài)引導(dǎo)為重要不緊急，這樣我們有足夠的精力從容高效面對事物，而不至于總是被突發(fā)事件牽著鼻子走。

執(zhí)行過程中，有幾點時間管理方面的經(jīng)驗分享如下：

1.將計劃和目標(biāo)周期化

每周發(fā)周報一定要明確下周有哪些具體任務(wù)，制定一個周計劃，安排好每天的任務(wù)。然后每天制定一個每日計劃，安排好上午／中午和下午，各完成哪些任務(wù)。

任何計劃都不要寫得太籠統(tǒng)，一定要把目標(biāo)細(xì)化，要明明確確知道下一步就是要做什么。計劃一定要合理，遵循具體可執(zhí)行和可量化的原則。

另外，可以結(jié)合自己的計劃，設(shè)置一定的獎懲措施，以激勵自己按時完成目標(biāo)。

2.善于拆解任務(wù)，打敗拖延癥

從認(rèn)知心理學(xué)上分析，很多時候人內(nèi)心產(chǎn)生拖延癥是因為所接觸的任務(wù)很龐雜或者具備不確定性，這個時候人會產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān)從而不愿意直面。

遇到這種問題，我們就需要對任務(wù)進(jìn)行拆解，分成很小的模塊去逐個擊破。一點點建立自信心，然后取得整體的勝利。

3.面對復(fù)雜的任務(wù)，一定要給自己留大塊時間來做，善于拒絕別人的打擾

因為同一時間處理多個任務(wù)，會產(chǎn)生任務(wù)直接的切換成本，就像我們?yōu)g覽網(wǎng)頁一樣，一會看看這個，一會看看那個，結(jié)果發(fā)現(xiàn)時間過了很久，哪個也都沒看完。

工作就要抓重點，盡量先啃“硬骨頭”。注重集中精力，不要讓別人輕易打斷你。另外也要注重分類、分批處理事情，同一類的事務(wù)，可以集中處理。

另外，擺脫社交網(wǎng)絡(luò)的誘惑和干擾，要靜下心來給自己創(chuàng)造一個好的環(huán)境，更加沉浸式地完成任務(wù)和實現(xiàn)目標(biāo)。

4.養(yǎng)成一個很好的作息習(xí)慣——早睡早起

這樣可以和很多人拉開一個時間差，這樣你就會發(fā)現(xiàn)這一天不僅時間長了很多，而且到哪里都不會沒有那么多人跟你搶，地鐵人不擠，吃飯不排隊，錯峰上班會讓你開心一整天。

5.工作要以結(jié)果為導(dǎo)向

領(lǐng)導(dǎo)是以結(jié)果來考察員工的，同樣員工對于任務(wù)也要以結(jié)果為導(dǎo)向來做。

之前看過一篇文章，講的是，你需要給你老板制作一份匯報用的ppt，但是你現(xiàn)在只有兩個小時了，你連一些數(shù)據(jù)分析都沒有，你該怎么做？

這個時候，你如果不以結(jié)果為導(dǎo)向的話，肯定會平均分配你的時間和精力。你也有可能陷入某個點跳出不來，耗費(fèi)了時間其他部分卻什么都沒弄。

比如就是想做數(shù)據(jù)分析，但是你發(fā)現(xiàn)手頭根本沒有數(shù)據(jù)，你還得馬上去搜尋數(shù)據(jù)，廢了半天勁數(shù)據(jù)有了，你得使用工具生成圖表進(jìn)行分析，你突然意識到自己不會使用分析工具，你再去網(wǎng)上搜教程。這樣，你就很可能會被一些節(jié)外生枝帶得回不來了，別說兩小時做完老板要求的報告，兩天都難。

正確的做法是以結(jié)果為導(dǎo)向，明確Deadline。在這個時間內(nèi)，把任務(wù)進(jìn)行拆分，然后框架化，明確重點和核心價值，然后逐步有區(qū)別地去填充和完善，從而實現(xiàn)目標(biāo)?；氐轿恼陆o老板寫報告這個事情上來，你需要正確評估數(shù)據(jù)這塊在你整個報告所占的分量和價值，很多時候當(dāng)你真正做得差不多了，你會發(fā)現(xiàn)，前面過多的擔(dān)心和焦慮都多余。

 

四. 將自己的設(shè)計流程化

試想一下，最能體現(xiàn)設(shè)計師效率的事情是什么？

肯定是一稿過審了。

所以說，如果想從根本上提高設(shè)計效率，需要掌握一套有效設(shè)計的方法，并逐漸把自己的設(shè)計流程化。

1.主動溝通，明確需求

拿到需求后，要積極主動溝通，了解需求的背景和產(chǎn)品目的，要抓需求的關(guān)鍵點和目的。

2.一定要深入項目

只有了解業(yè)務(wù)，多沉浸在項目的語境中，你做設(shè)計才能把握住問題的關(guān)鍵，方能及時給出更可行的解決方案，減少修改和反復(fù)。

我了解的一些UED團(tuán)隊的設(shè)計師，是脫離項目的，他們偏安于自己的設(shè)計團(tuán)隊內(nèi)部，做的東西很飄，不解決實際問題，所以方案就會被要求一改再改。

3.前期做些設(shè)計研究工作

成熟的設(shè)計師，拿到需求后不會直接就打開電腦開始設(shè)計，而是會對用戶和具體使用場景有一定了解和把控，做些競品分析，逐漸熟諳他們的設(shè)計思路，再畫畫草圖，找找自己的方向，覺得思考得差不多了，然后再用制圖軟件去設(shè)計。這樣做才能做到用戶和產(chǎn)品左右兼顧，提升方案一次通過成功率。

4.設(shè)計師在完成自己的設(shè)計初稿后，可以做些簡單的可用性測試

有時候如果你做完一個方案，直接開展評審會會被問出很多問題，有的你都意想不到。為了避免會上被批得體無完膚并且一次性通過評審，一定要花點時間，就在公司找?guī)讉€你認(rèn)為最接近用戶的且同時對你的設(shè)計方案不了解的人，讓他們體驗下你的設(shè)計方案，看看會不會遇到什么問題，多記錄便于后面修改。

另外遇到自己拿不準(zhǔn)的，不管是可用性還是技術(shù)可行性，都要勇于尋求幫助，不要一個人悶頭做事情。

5.在設(shè)計跟進(jìn)過程中，如果遇到不了解或者推不動的問題，一方面要找出問題的關(guān)鍵和邊界，尋求正確的對策

另外一定要找對關(guān)鍵位置的人，從他那里入手，尋求突破?；蛘呓柚I(lǐng)導(dǎo)的力量來推進(jìn)，學(xué)會借力打力。

6.設(shè)計驗收環(huán)節(jié)，一定要建立自己的走查清單，做到走查滴水不漏

最好能夠從兩個角度去走查：首先是從用戶的角度去體驗剛開發(fā)完的功能，為什么這樣呢？因為開發(fā)完畢這個時間點離你設(shè)計的時間點應(yīng)該過去一段時間了，具體的細(xì)節(jié)估計你也會遺忘，這個時候很容易進(jìn)入用戶而不是設(shè)計師的狀態(tài)，這樣你會更真實發(fā)現(xiàn)一些體驗問題，而不是對著原型匆匆過一遍了事。

然后再按照你的交互原型或者設(shè)計稿，細(xì)致地對一遍開發(fā)的實現(xiàn)效果，一對比就很容易發(fā)現(xiàn)問題。

再配上自己的走查清單，不僅事半功倍，并且能夠讓很多極端情況會出現(xiàn)的問題都無處遁形。

7.等產(chǎn)品上線后，要做項目總結(jié)和復(fù)盤工作

這些結(jié)論對于產(chǎn)品后續(xù)迭代和指導(dǎo)自己的設(shè)計工作大有裨益。這些總結(jié)逐漸沉淀，就會形成自己的經(jīng)驗和方法論。

△ 設(shè)計流程化

總之，前期加入研究環(huán)節(jié)，后期做些分析總結(jié)，基于個人的流程化工作方式一旦建立起來，終身受用。

 

五. 善于深度思考，注重知識管理和學(xué)以致用

當(dāng)然，從長遠(yuǎn)來看，要想取得高效的工作模式，除了建立良好的習(xí)慣和工作流程外，還需要深練內(nèi)功，在思考和知識管理及應(yīng)用上下功夫。

深度思考比勤奮更重要。你會發(fā)現(xiàn)一個問題：很多時候，對于一些網(wǎng)文或者碎片化知識，看似自己讀了一遍，覺得都懂，但是真正到用的時候發(fā)現(xiàn)自己并沒有掌握。這是為什么？因為我們處于信息大爆炸時代，很多信息都是走馬觀花似的，并沒有真正內(nèi)化為自己的知識。

所以，我們要學(xué)會通過自己的思考甄選有價值的信息，注重這部分信息和知識管理。比如我會對自己認(rèn)為好的公眾號文章，直接添加到云端筆記里。然后我會定期去重讀這些文章，做上自己的筆記和注解，并根據(jù)我的知識結(jié)構(gòu)做分門別類的管理。

重復(fù)閱讀的目的是為了更好地理解和消化這些知識，自己在旁邊寫筆記或者分析的好處都是加上了自己的思索和印記。就是想通過關(guān)聯(lián)分析和深度思考，用自己的語言去解讀和批注，將這些信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱闹R。

通過思考／復(fù)習(xí)和知識分類管理，逐漸將那些外在的知識添加到自己的體系內(nèi)，融會貫通。在此基礎(chǔ)上，有目的去在項目中運(yùn)用之前學(xué)到的東西。只有運(yùn)用了這些知識，它才真正屬于你的。

如果你一直重復(fù)：閱讀-思考-做筆記-管理知識-運(yùn)用知識，這樣的學(xué)習(xí)路徑，你會發(fā)現(xiàn)你走在了一條快速積累知識和提升能力的路上，越走越高效，越走越專業(yè)。

 

總結(jié)

喬布斯曾說：人在三十歲前養(yǎng)成習(xí)慣，三十歲后習(xí)慣造就你。

產(chǎn)品設(shè)計人員在工作剛開始的前兩年，最重要的就是好的思維方式和工作習(xí)慣的養(yǎng)成，通俗講就是職業(yè)化。要想做到高效輸出，一定要在工具使用、規(guī)范、時間、任務(wù)管理、設(shè)計流程和方法以及知識管理和應(yīng)用上多下功夫。

很多人都認(rèn)為，一個新人是否進(jìn)步的快，除了其本人天資和公司項目外，另外就是跟的導(dǎo)師很重要。導(dǎo)師的重要性，主要就在于你可以學(xué)習(xí)導(dǎo)師的工作和思維方式。