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從公司管理和產(chǎn)品經(jīng)理能力出發(fā),探討產(chǎn)品研發(fā)效量(效率+質(zhì)量)

時間:2018-02-01來源:5wd995.cn點擊量:作者:辛宇軒
時間:2018-02-01點擊量:作者:辛宇軒

產(chǎn)品研發(fā)效量低,都是產(chǎn)品經(jīng)理的鍋?

很多中小型互聯(lián)網(wǎng)公司的老板可能都在為自家產(chǎn)品發(fā)愁,沒有BATJ的自有海量流量,沒有可視為糞土的雄厚資金,更沒有資深的技術(shù)儲備。唯一的出路仿佛只有讓自己公司的產(chǎn)品一鳴驚人,才能在互聯(lián)網(wǎng)紅海中殺出一塊立足之地。

這種期望不言而喻,重重地落在產(chǎn)品經(jīng)理的頭上,老板們期望產(chǎn)品經(jīng)理可以妙手回春,創(chuàng)造奇跡。倘若沒有達到這種期望,就都是產(chǎn)品經(jīng)理的失職,是ta個人能力不足導致的。然而產(chǎn)品不理想,真的跟公司管理無關(guān)么?

模糊的崗位定義和權(quán)責邊界:你的事是我的,我的事是你的,這件事是誰的???

老板或領(lǐng)導對產(chǎn)品經(jīng)理崗位和權(quán)責沒有清晰的定義。很多老板或領(lǐng)導甚至把這個管理的漏洞,看成是篩選員工積極性的一種方法。然而,失去清晰的崗位定義和權(quán)責邊界,導致的是部分工作沖突不斷,部分工作無人問津。

我們從體育比賽中,有時可以找到相似的例子。比如羽毛球的雙打,若沒有事先規(guī)定好各自負責接球的范圍,在球進入一個曖昧的區(qū)間時,兩個隊員就會猶豫,是自己接球還是對方接球,倘若是自己接球,若對方也同樣的想法,會不會撞到一起,誤傷隊友?最可能的結(jié)果就是,要么相互傷害,要么都撒手不管。

中小型公司中,往往都是老板或領(lǐng)導驅(qū)動需求。老板或領(lǐng)導想到一個idea又著急實現(xiàn)的時候,可能會直接抓來設(shè)計師,讓ta設(shè)計產(chǎn)品新界面,又可能會直接抓來研發(fā)人員,讓ta增加新功能,順便再出一份功能文檔。

久而久之,老板或領(lǐng)導幾乎替代了產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)計師和研發(fā)人員的權(quán)責也逐漸與產(chǎn)品經(jīng)理的重疊,導致產(chǎn)品經(jīng)理不確定自己哪些該做,哪些不該做,哪些做了也白費力氣。而老板或領(lǐng)導跨過產(chǎn)品經(jīng)理,直傳圣旨,也讓產(chǎn)品功能變得七零八碎,需求的跟蹤與追溯變得難上加難。

崗位定義和權(quán)責邊界模糊,等于公司對員工的要求與目標的模糊,這從根本上動搖了員工對自己工作價值的感受,和對自己發(fā)展方向的判斷。此種環(huán)境下,必然無法激發(fā)出員工自身真正的價值,導致老板或領(lǐng)導自己總是感覺無法找到優(yōu)秀的人才。

混亂的項目管理:在追求快的道路上越來越野!

“天下武功,唯快不破“ 這句話放在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)仿佛也通用??焖俚拿艚蓍_發(fā),可以讓公司迅速收到用戶反饋,進而更新產(chǎn)品,以最短時間適應(yīng)市場環(huán)境。對中小型互聯(lián)網(wǎng)公司來說,迭代產(chǎn)品的頻率就是與競爭對手競賽的步頻,步頻越高,好像在市場的競賽中勝出可能就越大。

然而,有些中小型互聯(lián)網(wǎng)公司過度追求迭代頻率,完全忽視構(gòu)過程中的項目管理,導致整個產(chǎn)品匆忙趕工而成,漏洞百出且無法追溯,一片混亂下員工也備受折磨。

首先,在項目開始之前,沒有明確負責人的任務(wù),會造成遇到需要配合時,出現(xiàn)相互推諉的情況。本人親歷過一次官網(wǎng)的改版項目,雖然指派了提供文案的運營人員,但每次找到運營人員,要求提供官網(wǎng)新文案的時候,運營人員都會以產(chǎn)品框架未出,拒絕提供。拖了3天,直到運營總監(jiān)發(fā)現(xiàn)文案遲遲未出,才與該運營人員說明,產(chǎn)品框架需要配合文案的核心方向來做,必須先出文案,此任務(wù)才得以推進。

其次,沒有明確最終決策人,會造成項目的停滯與拖延。還是舉剛才同樣的項目為例子,官網(wǎng)設(shè)計到公司對外的整體形象,應(yīng)該是公司老板最后拍板,但老板自己卻先推給研發(fā)和運營各組負責人,讓他們定奪,而后在產(chǎn)品成型后,老板又覺得不符合自己的預(yù)期,突然查收要求修改,導致工期前前后后被耽誤4、5天。

老板或領(lǐng)導需要明白,在項目開始前,確定好最后拍板的決策人非常重要。也一定要考慮到自己在該項目中的位置。否則就會出現(xiàn)一些雞毛蒜皮的小問題,會找到老板和領(lǐng)導決策,而一些大問題卻因自己撒手不管,而無法把控。

再次,忽視產(chǎn)品開發(fā)的科學過程。產(chǎn)品需求的評審在大公司已經(jīng)是固定流程了,而在中小公司,很多老板或領(lǐng)導覺得評審這一步是浪費時間,還不如快速把產(chǎn)品推到市場,求得市場反饋。然而實際上是,一些荒謬的需求,只要經(jīng)過不到半天的推理考量就可以剔除不做,整個過程所需的人力成本、時間成本和機會成本要遠遠小于把需求開發(fā)成產(chǎn)品功能,再收集用戶反饋,才確定刪除該需求的各項成本。匆匆忙忙地投入研發(fā)與實現(xiàn),會遠遠增加產(chǎn)品的成本與風險。

拒絕暫停,拒絕反思:忙忙忙,看起來越忙越好!

中小型企業(yè)可能因為資金的不充裕,導致對員工的評判標準都傾向于過程,而不是結(jié)果。老板們希望自己付出的每一分工資,都能在員工的忙碌程度上有所體現(xiàn)。他們希望看到員工8小時中的每一分每一秒都在執(zhí)行項目,“我不希望看到你們閑著”大概是很多中小型企業(yè)員工會聽到的一句話。

然而真的是員工越忙越好么?我們在上學的時候,可能對此深有體會,有時候自己花了大量時間,做了成百上千道題,卻收效甚微。有時候只是停下來,認真思考了幾道典型的題目,卻收獲頗豐。當公司或領(lǐng)導,過于重視員工肉體的忙碌程度,而不愿意給員工和自己的大腦一些時間用來思考與反思,那么真?zhèn)€團隊都會困在項目趕項目,無限的低效忙碌循環(huán)上。

通過這幾年工作中的觀察,我發(fā)現(xiàn),很多忙碌是相當無效的。比如之前提到的,先出成品再判斷需求價值的情況,或者渠道上線的版本總是搞錯,只能下架,重新等待審批,等等情況。這些無效的勞動,本都應(yīng)該可以通過規(guī)范工作流程避免的。但是因為老板或領(lǐng)導們不愿意自己和員工停下來,花時間反思總結(jié)項目的經(jīng)驗,進而優(yōu)化項目流程與管理,導致今后的每一個項目都陷于毫無價值的問題的泥沼。

提高產(chǎn)品研發(fā)效量,產(chǎn)品經(jīng)理個人又能做什么?

之前翻譯的HBR文章提到,產(chǎn)品經(jīng)理需要找到能讓自己發(fā)光發(fā)熱的地方。倘若公司管理一直混亂,沒有進步,產(chǎn)品經(jīng)理們就應(yīng)該考慮離開了。而不想或無法離開的話,作為項目的一個成員,如何提高自己的效量呢?

不重復(fù)造輪子

產(chǎn)品經(jīng)理要懂得及時把可復(fù)用的功能或者布局積累起來,化成Axure部件庫也好,化成文檔也好??傊?,在類似的項目上,有些小的功能組件不需要重復(fù)再思考,直接拿來復(fù)用就好。雖然匯總的時候會花一些時間,但從長遠來看,這是提高效量的好辦法。

我在本文最后提供了我自己整理的文件夾、文檔和原型模板。當然這些模板并不是最完美的,我自己也在慢慢打磨這個模板,放出來也只是給大家做個參考,整理出適合自己現(xiàn)有業(yè)務(wù)的模板。

管理好自己的資源池

行業(yè)和崗位相關(guān)資料的收集管理是任何職位的人都需要做的,并不是新鮮的理念。網(wǎng)上有很多關(guān)于資料管理的優(yōu)秀文章可以借鑒。我在這里只簡要提一下自己的經(jīng)驗。隨著工作經(jīng)驗的增加,資料幾乎會成幾何倍增加,這就要求個人定期,至多半個月一次,用tag或文件夾整理自己的資料,否則當你查找文件資料的時候會變得跟在百度上搜索一樣艱難,更不要提效率了。

花時間練習寫作與口頭表達

本人在工作中注意到,溝通上產(chǎn)生的誤會,經(jīng)常會對項目進度造成干擾。而產(chǎn)品經(jīng)理最重要的工作內(nèi)容之一就是溝通,跨部門的溝通。為了確保自己的想法能夠快速又準確地傳達給對方,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該多在工作之余,看一些寫作或演講的書籍,如《麥肯錫叫我的寫作武器》、《結(jié)構(gòu)性思維:讓思考和表達像搭積木一樣有序省力》等類似的書籍。尤其是一些不善言辭的產(chǎn)品經(jīng)理,更是必須要克服此問題才行。

以上就是我在產(chǎn)品工作當中,關(guān)于提高效量的一些思考。由于經(jīng)驗的局限性,很多觀點可能有所偏頗。還希望同行們多多指點。



 

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