系統(tǒng)工程為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最終目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)、部件以及信息流等進(jìn)行研究分析與設(shè)計(jì),使用各種組織和管理技術(shù),使整體系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的運(yùn)行,負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的生命周期。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),要負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品(從解決問(wèn)題,滿足需求的角度上來(lái)講,產(chǎn)品也是一個(gè)系統(tǒng)),系統(tǒng)工程中的很多方法與經(jīng)驗(yàn),都值得產(chǎn)品經(jīng)理學(xué)習(xí)和借鑒,來(lái)更好地管理我們產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。
那么什么是系統(tǒng)工程呢?我們可以先來(lái)看看ISO900對(duì)系統(tǒng)工程的定義:a system is an object consisting of interrelated or interacting elements(components).
系統(tǒng)工程的過(guò)程則由以下七個(gè)任務(wù)來(lái)構(gòu)成,被稱作SIMILAR tasks。
1. 描述問(wèn)題(State the problem):系統(tǒng)工程的第一個(gè)任務(wù),就是把我們要去解決的問(wèn)題陳述清除,即定位問(wèn)題。我們需要明確我們的目標(biāo)用戶,了解用戶的需要,探索需求,從而定義系統(tǒng)功能。
2. 調(diào)研替代方案(Investigate alternatives):對(duì)于用戶提出的需求,我們可以調(diào)研市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)的能夠相對(duì)滿足(或部分滿足)的產(chǎn)品(或者我們稱之為競(jìng)品),調(diào)研這些產(chǎn)品的表現(xiàn)情況(用戶評(píng)價(jià)與反饋)、成本以及風(fēng)險(xiǎn),為我們帶來(lái)經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā)。
3. 系統(tǒng)建模(Model the system):在前兩個(gè)任務(wù)中,需求與調(diào)研都已相對(duì)成熟,我們就可以著手來(lái)設(shè)計(jì)我們的產(chǎn)品(系統(tǒng))了,大致來(lái)講,接下來(lái)就是使用建模工具,或者自己開(kāi)發(fā)適用于該業(yè)務(wù)的建模工具來(lái)建立模型,來(lái)清晰表達(dá)需求、發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的難點(diǎn)以及及早暴露問(wèn)題。
4. 系統(tǒng)整合(Integrate):這里的系統(tǒng)整合是指將各個(gè)子系統(tǒng)都整合起來(lái),使系統(tǒng)能夠完整地運(yùn)行起來(lái)。
5. 系統(tǒng)啟動(dòng)(Launch the system):這一步是我們要整體運(yùn)行系統(tǒng)了,讓系統(tǒng)開(kāi)始完整地進(jìn)行輸入(輸出我們預(yù)期的結(jié)果)。
6. 性能評(píng)估(Assess performance):接著,我們就可以用想用的技術(shù)性指標(biāo)來(lái)評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)情況,從而來(lái)量化當(dāng)前系統(tǒng)的性能,評(píng)估系統(tǒng)是否滿足了需求。
7. 再次評(píng)估(Re-evaluation):系統(tǒng)評(píng)估是一個(gè)不斷重復(fù)的工作伴隨產(chǎn)品的不斷迭代。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的早期,產(chǎn)品經(jīng)理就應(yīng)該開(kāi)始考慮產(chǎn)品的系統(tǒng)生命周期的問(wèn)題。我們?nèi)绾芜M(jìn)行需求探索與分析?當(dāng)前的競(jìng)品或替代方案對(duì)于這些需求的滿足情況如何?研發(fā)資源是否到位?系統(tǒng)維護(hù)與迭代是否已有方案?等等。 既然產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)生命周期負(fù)責(zé),那“系統(tǒng)生命周期”的如下七個(gè)環(huán)節(jié)則是需要產(chǎn)品經(jīng)理去良好把握的關(guān)鍵,以確保產(chǎn)品工作的順利展開(kāi)。
系統(tǒng)生命周期的七個(gè)環(huán)節(jié):
本文我們將重點(diǎn)聊聊系統(tǒng)工程中需求探索分析與系統(tǒng)測(cè)試評(píng)估方面的內(nèi)容帶給我們的啟發(fā)。
需求探索與分析非常有趣,當(dāng)然也非常重要,需求的明確是產(chǎn)品成功的基石。
我們的用戶往往并不能夠準(zhǔn)確地表達(dá)他們的需求,他們往往傾向于用盡量少的語(yǔ)言來(lái)籠統(tǒng)地提出需求,比如說(shuō),“我要這個(gè)產(chǎn)品用起來(lái)很爽”,“簡(jiǎn)單不要搞復(fù)雜了”等等,這時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理一定要做好一件事情:將用戶提出的需求明確化,具體來(lái)說(shuō)就是將需求明確為可量化、可測(cè)試、可實(shí)現(xiàn)。
舉個(gè)例子,共享電單車用戶說(shuō)我要這個(gè)車騎起來(lái)很快,那么具體的快是怎樣的一個(gè)速度區(qū)間值呢?給出一個(gè)預(yù)期的速度范圍就是一個(gè)“可量化”的需求;那我們最終產(chǎn)出的這款共享電單車是否滿足了用戶的速度需求,是可以通過(guò)速度測(cè)試來(lái)知道的,這就是“可測(cè)量”;用戶還說(shuō),我希望這輛電單車永遠(yuǎn)都有電,也不用換電池,對(duì)于這個(gè)需求,如果最終確認(rèn)是朝著永動(dòng)機(jī)的方向研發(fā),那我們就應(yīng)該立即停止項(xiàng)目,因?yàn)?ldquo;不可實(shí)現(xiàn)”。
對(duì)于需求是否是“可實(shí)現(xiàn)”的評(píng)估,這里的一個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是我們會(huì)去參考現(xiàn)有的相關(guān)解決方法來(lái)得到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)妥的結(jié)論。
對(duì)于需求,還有一個(gè)繞不開(kāi)的話題當(dāng)然就是優(yōu)先級(jí)問(wèn)題。通常產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于優(yōu)先級(jí)的定位都是通過(guò)我們熟悉的四象限定位法來(lái)確定的,重要并急需、重要不急需、不重要但急需、不重要也不急需。但如何來(lái)把握這四個(gè)象限,更多的是一種經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)工程中對(duì)于需求也有分類,這或許會(huì)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理在優(yōu)先級(jí)定位的問(wèn)題上有所啟發(fā)。
系統(tǒng)工程中我們將需求分為了兩類:強(qiáng)制性需求(Mandatory requirements)和偏好型需求(Preference requirements)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),強(qiáng)制性需求指的就是為滿足用戶基本需求,保證產(chǎn)品主流程暢通必須具備的功能需求,偏好型需求則更多是指提高用戶體驗(yàn)的相關(guān)需求。
舉個(gè)例子,共享單車項(xiàng)目,注冊(cè)登錄、交納押金、掃碼開(kāi)鎖,還車結(jié)算等與用戶主用車流程相關(guān)的需求都屬于強(qiáng)制性需求(也就是重要并急需),沒(méi)有這些功能的支持,主用車流程將受阻,用戶無(wú)法正常完整使用產(chǎn)品,而分享朋友圈、邀請(qǐng)好友等功能,沒(méi)有影響到主用車流程的需求,則可以歸類到偏好型需求了。
當(dāng)然,如果我們有一個(gè)team的任務(wù)就是研發(fā)基于共享單車系統(tǒng)的陌生人交友產(chǎn)品,用車流程則是支援部門(mén)考慮的事情,我們則專注在分享朋友圈和邀請(qǐng)好友上面,所以確定我們要研發(fā)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)的邊界(System boundary)與核心目標(biāo)也是尤為重要的。
需求的探索與分析其實(shí)是一個(gè)過(guò)程,對(duì)于這個(gè)過(guò)程的理解與實(shí)踐,我想用下面的這張圖來(lái)說(shuō)明一下:
到了驗(yàn)收的環(huán)節(jié),產(chǎn)品經(jīng)理需要做的,是確認(rèn)開(kāi)發(fā)交付的系統(tǒng)是否滿足終端用戶的需求。從系統(tǒng)工程的角度上來(lái)看,驗(yàn)收需要關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題:功能是否完備、系統(tǒng)是否可靠。
1.功能是否完備:這里我的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是用一個(gè)checkList來(lái)一個(gè)功能一個(gè)功能地驗(yàn)證。
舉例:如果我們驗(yàn)收的是一個(gè)計(jì)算器APP(如下圖所示),從需求文檔中我們可以整理出下面的一個(gè)checkList來(lái)進(jìn)行功能完備方面的檢驗(yàn)。
2.系統(tǒng)的可靠性由這幾部分組成:有效性、穩(wěn)定性、安全性和保密性。
產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于系統(tǒng)的可靠性的把控方面,則通過(guò)上述的幾個(gè)組成部分和測(cè)試部門(mén)的同學(xué)密切合作,通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告來(lái)了解以及和開(kāi)發(fā)同學(xué)不斷完善,使產(chǎn)品最終可交付使用。
摘自:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
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