掌握OKR工作法,教你快速提升工作效率

新年的第一次科普貼，教你快速提升我們的工作效率。《OKR工作法》是一本非常好的職能書，從目標(biāo)管理的大方向上入手，三步教你快速拍拖懶癌，更加有效率地工作與生活。幾天，AAA教育的小編就帶來(lái)了這本書的讀書筆記，希望對(duì)大家提升工作效率有一定的幫助。

1. 目標(biāo)管理的2大原則

• 原則1：不要告訴下屬具體怎么做，只要告訴他們你要什么，他們就會(huì)給你滿意的結(jié)果。

年前技術(shù)架構(gòu)組起了個(gè)新項(xiàng)目“消息推送平臺(tái)”，需要我們作為業(yè)務(wù)方給提需求，之前都是被動(dòng)的接收其他部門的需求，第一次作為業(yè)務(wù)方，還有點(diǎn)不習(xí)慣，那到底該怎么提需求呢？----就是原則1，告訴他們你要什么；

分享下我們的需求，僅供參考：

用戶行為：

自定義是否接收消息；

自定義接收消息的時(shí)間（比如：20:00后不接收）；

自定義接收消息的類型（比如：只接收運(yùn)單簽收消息...）；

設(shè)置接收消息方式（短信、微信公眾號(hào)、支付寶服務(wù)號(hào)...）；

統(tǒng)計(jì)指定渠道日推送消息數(shù)；

統(tǒng)計(jì)指定用戶角色日推送消息數(shù)；
 

• 原則2：用關(guān)鍵結(jié)果衡量工作績(jī)效；

年前內(nèi)部起了個(gè)新項(xiàng)目，定好了項(xiàng)目目標(biāo)和周期（3個(gè)月），放假前項(xiàng)目經(jīng)理放話出來(lái)，完不成目標(biāo)這3個(gè)月團(tuán)隊(duì)所有人績(jī)效無(wú)優(yōu)，3個(gè)月后如果目標(biāo)達(dá)成所有人績(jī)效全優(yōu)；至于結(jié)果怎樣，3個(gè)月后來(lái)看復(fù)盤報(bào)告吧~~

 

2 - OKR的四象限展示形式

書中提到一個(gè)四象限的展示形式，可以讓我們每周的工作更有節(jié)奏，團(tuán)隊(duì)氛圍更和諧，分享給大家~~~；

想必大部分人都只用到了右上“OKR當(dāng)前狀態(tài)”這個(gè)象限的O和KRs。大家看關(guān)鍵結(jié)果后面括號(hào)里的數(shù)字，這個(gè)是代表當(dāng)前的信心指數(shù)，因?yàn)镺KR設(shè)定的目標(biāo)和指標(biāo)都是相對(duì)有挑戰(zhàn)性的，因此團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行過(guò)程中很可能會(huì)因?yàn)橛龅诫y題，而導(dǎo)致信心指數(shù)下降，因此需要每周會(huì)上時(shí)刻關(guān)注這個(gè)數(shù)字；

“狀態(tài)指標(biāo)”是完成OKR的保障，重點(diǎn)關(guān)注著影響OKR的這幾項(xiàng)指標(biāo)即可，比如影響我們產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)有：注冊(cè)用戶數(shù)、訂單數(shù)占比、粉絲數(shù)balabala~~~；

左邊2個(gè)象限“本周關(guān)注任務(wù)”和“未來(lái)四周計(jì)劃”，只需要列出為了達(dá)成目標(biāo)而必須要去做的事情，我們每天有很多事情要處理，但是一定不要忘記哪些是最重要的。多做事情并不一定有用，在正確的事情上下功夫就好。
 

3 - 管理時(shí)間

有句老話說(shuō)“如果所有事情都同等重要，就意味著他們也同等不重要”。每個(gè)迭代版本，我們都有很多需求要開(kāi)發(fā)，但團(tuán)隊(duì)資源永遠(yuǎn)是有限的，我們要做的是把有限的資源投入在高價(jià)值高產(chǎn)出的事情上，OKR可以幫助團(tuán)隊(duì)聚焦到重要目標(biāo)和任務(wù)上。
 

• 列計(jì)劃

這也是我轉(zhuǎn)產(chǎn)品經(jīng)理后最大的收獲，每年做年度計(jì)劃，一個(gè)季度結(jié)束做下個(gè)季度的計(jì)劃，當(dāng)然還有月計(jì)劃，周計(jì)劃，日計(jì)劃以及版本迭代計(jì)劃。日計(jì)劃我個(gè)人用番茄土豆來(lái)管理，完成一個(gè)打個(gè)勾；之前也用過(guò)Windows自帶的日歷，可以直觀的看到每天干了什么，但是沒(méi)法標(biāo)記完成狀態(tài)。周計(jì)劃和月計(jì)劃基本依賴于周報(bào)和月報(bào)，當(dāng)然也可以用OKR四象限的形式來(lái)記錄。版本迭代計(jì)劃我一般用jira和傳統(tǒng)白板繪制的敏捷看板，每天更新任務(wù)進(jìn)度，改天單獨(dú)給大家分享我們的敏捷看板~

• 時(shí)間管理四象限法

盜用網(wǎng)上四象限法則圖譜，這個(gè)圖譜其實(shí)分2部分，第1部分先明確哪些事情是重要緊急的，重要不緊急的，不重要但緊急，不重要不緊急的；第2部分是按下圖的方法去完成ta。我們平時(shí)應(yīng)該盡量未雨綢繆的規(guī)劃好重要不緊急的事情。

4-文章小結(jié)
新年伊始，高效的工作效率是我們每位職場(chǎng)人員的追求。OKR工作法正是針對(duì)我們職場(chǎng)人的需求而出現(xiàn)的一種高效的工作方法。希望每位職場(chǎng)人都在2019年定下一個(gè)小目標(biāo)，在年末的時(shí)候都能夠?qū)崿F(xiàn)。AAA教育，“全能+”人才孵化基地，每天陪你成長(zhǎng)一點(diǎn)點(diǎn)。