大數(shù)據(jù)分析對商業(yè)決策的影響

　　對于大多數(shù)企業(yè)和政府機構(gòu)而言，缺乏數(shù)據(jù)不是問題。實際上，情況恰恰相反：通常有太多信息可用于做出明確的決定。
 

　　由于要整理的數(shù)據(jù)太多，因此您需要從數(shù)據(jù)中獲取更多信息：
 

　　1、您需要知道它是回答問題的正確數(shù)據(jù);
 

　　2、您需要根據(jù)這些數(shù)據(jù)得出準確的結(jié)論;
 

　　3、您需要可以為您的決策過程提供信息的數(shù)據(jù).
 

　　簡而言之，您需要更好的數(shù)據(jù)分析。使用正確的數(shù)據(jù)分析過程和工具，曾經(jīng)是壓倒性的大量不同信息，這將成為一個簡單而清晰的決策點。
 

　　為了提高大數(shù)據(jù)分析技能并簡化決策，請在數(shù)據(jù)分析過程中執(zhí)行以下五個步驟：
 

一、定義您的問題
 

　　在組織或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析中，您必須從正確的問題開始。問題應(yīng)該是可衡量的，清晰明了的。設(shè)計您的問題，以使您有資格解決特定問題或機會的潛在解決方案。
 

　　例如，從一個明確定義的問題開始：政府承包商的成本不斷上升，不再能夠提交有競爭力的合同建議。解決此業(yè)務(wù)問題的眾多問題之一可能包括：公司可以在不影響質(zhì)量的前提下減少人員嗎?
 

二、設(shè)定明確的測量優(yōu)先級
 

　　此步驟分為兩個子步驟：A)確定要測量的內(nèi)容，B)確定如何進行測量。

 

　　A)確定要測量的內(nèi)容
 

　　以政府承包商為例，考慮一下回答關(guān)鍵問題需要什么樣的數(shù)據(jù)。在這種情況下，您需要知道現(xiàn)有員工的數(shù)量和成本以及他們在必要的業(yè)務(wù)職能上花費的時間百分比。在回答這個問題時，您可能需要回答許多子問題(例如，人員當前是否被利用不足?如果是，則哪些流程改進會有所幫助?)。最后，在決定衡量標準時，請確保包括任何利益相關(guān)者可能提出的任何合理反對意見(例如，如果裁員，公司將如何應(yīng)對需求激增?)。
 

　　B)決定如何衡量
 

　　考慮如何度量數(shù)據(jù)也同樣重要，尤其是在數(shù)據(jù)收集階段之前，因為度量過程將在以后備份或分散您的分析。需要執(zhí)行此步驟的關(guān)鍵問題包括：
 

　　1、您的時間是幾點?(例如，年度費用與季度費用)
 

　　2、您的計量單位是什么?(例如，美元兌歐元)
 

　　3、應(yīng)該包括哪些因素?(例如，僅是年薪vs年薪加上員工福利成本)
 

三、收集資料
 

　　明確定義了問題并確定了測量優(yōu)先級之后，現(xiàn)在該收集數(shù)據(jù)了。在收集和整理數(shù)據(jù)時，請記住以下幾點：
 

　　1、在收集新數(shù)據(jù)之前，請確定可以從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或現(xiàn)有資源中收集哪些信息。首先收集此數(shù)據(jù)。
 

　　2、提前確定文件存儲和命名系統(tǒng)，以幫助所有任務(wù)小組成員進行協(xié)作。此過程可以節(jié)省時間并防止團隊成員兩次收集相同的信息。
 

　　3、如果您需要通過觀察或訪談收集數(shù)據(jù)，請?zhí)崆伴_發(fā)一個訪談模板以確保一致性并節(jié)省時間。
 

　　4、將收集的數(shù)據(jù)整理成帶有收集日期的日志，并隨時添加任何源注釋(包括執(zhí)行的所有數(shù)據(jù)標準化)。這種做法可以驗證您的結(jié)論。
 

四、分析資料
 

　　在您收集了正確的數(shù)據(jù)以回答第1步中的問題之后，就該進行更深入的數(shù)據(jù)分析了。首先以多種不同的方式來處理數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)繪制出來并找到相關(guān)性，或者在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。通過數(shù)據(jù)透視表，您可以按不同的變量對數(shù)據(jù)進行排序和過濾，并可以計算數(shù)據(jù)的均值，最大，最小和標準差–請確保避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的這五個陷阱。
 

　　在處理數(shù)據(jù)時，您可能會發(fā)現(xiàn)自己擁有所需的確切數(shù)據(jù)，但更有可能的是，您可能需要修改原始問題或收集更多數(shù)據(jù)。無論哪種方式，對趨勢，相關(guān)性，變異和異常值的初始分析都可以幫助您將數(shù)據(jù)分析的重點放在更好地回答您的問題 以及其他人可能有的反對意見上。
 

　　在此步驟中，數(shù)據(jù)分析工具和軟件非常有用。Visio，Minitab和Stata都是用于高級統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的良好軟件包。但是，在大多數(shù)情況下，就決策工具而言，沒有什么可以與Microsoft Excel相比。如果您需要Excel所完成的所有功能的復(fù)習(xí)或入門資料，我們建議您選擇哈佛商務(wù)復(fù)習(xí)課。
 

五、解讀結(jié)果

 

　　在分析了數(shù)據(jù)并可能進行了進一步的研究之后，現(xiàn)在是時候解釋您的結(jié)果了。在解釋分析時，請記住，您永遠無法證明假設(shè)是正確的：相反，您只能拒絕假設(shè)。這意味著無論您收集多少數(shù)據(jù)，機會總是會干擾您的結(jié)果。
 

　　在解釋數(shù)據(jù)結(jié)果時，請問自己以下關(guān)鍵問題：
 

　　1、數(shù)據(jù)是否回答了您的原始問題?怎么樣?
 

　　2、數(shù)據(jù)是否有助于您防御任何異議?怎么樣?
 

　　3、您的結(jié)論是否有限制，您沒有考慮過任何角度?
 

　　如果您在所有這些問題和考慮因素下都無法理解數(shù)據(jù)，那么您可能已經(jīng)得出了富有成效的結(jié)論。剩下的唯一步驟是使用數(shù)據(jù)分析過程的結(jié)果來決定最佳操作方案。
 

　　通過遵循數(shù)據(jù)分析過程中的這五個步驟，您可以為企業(yè)或政府機構(gòu)做出更好的決策，因為您的選擇得到了經(jīng)過可靠收集和分析的數(shù)據(jù)的支持。通過實踐，您的數(shù)據(jù)分析將變得更快，更準確-這意味著您將做出更好，更明智的決策，從而最有效地運營您的組織。